Répondre à vos obligations en santé et sécurité

Document unique absent ou périmé, programme de prévention jamais construit, accident à analyser, contrôle à traiter. Ces obligations sont exigibles et contrôlées : je les traite avec vous, sur le terrain.

  • Document unique
  • PAPRIPACT
  • Bilan annuel
  • Analyse d'accident
  • Plan de prévention

Obligations traitées

Ces obligations ne sont pas des formalités : elles sont exigibles, contrôlées, et engagent la responsabilité de l'employeur. Elles sont aussi l'occasion de construire quelque chose d'utile plutôt que de produire un document qui dort.

Document unique (DUERP)

Rédaction, mise à jour et animation de l'évaluation des risques professionnels, unité de travail par unité de travail, avec les personnes concernées.

PAPRIPACT

Programme annuel de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail, construit à partir du document unique et non à côté de lui.

Bilan annuel santé et sécurité

Bilan de l'année écoulée présenté aux instances, avec indicateurs de sinistralité, actions réalisées et perspectives.

Analyse d'accident et d'événement

Analyse des causes selon une méthode reconnue, jusqu'aux causes organisationnelles, et plan d'action qui traite la cause plutôt que le symptôme.

Plan de prévention et co-activité

Plans de prévention, protocoles de sécurité, permis de feu et coordination des interventions d'entreprises extérieures sur vos sites.

Risques psychosociaux

Évaluation intégrée au document unique, restitution aux instances et construction d'un plan d'action réaliste.

Veille réglementaire

Identification des textes applicables à votre activité, évaluation périodique de conformité et suivi des échéances de vérification.

À quoi ressemble un document unique exploitable

Une cotation explicite, des mesures qui suivent la hiérarchie de prévention, et une granularité par unité de travail plutôt que par service.

Document uniqueTrame type
Unité de travailSituation dangereuseGFPrioritéMesures retenues
Atelier, poste de découpeProjection de particules33ÉlevéeCarter de protection, puis lunettes à coques
Entrepôt, zone de pickingCirculation piéton et chariot42ÉlevéeSéparation physique des flux et marquage au sol
Bureaux, poste informatiqueTravail sur écran prolongé14MoyenneRéglage des postes et pauses visuelles organisées
Intervention extérieureCo-activité avec entreprise tierce32MoyennePlan de prévention et accueil sécurité préalable

Faites défiler le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.

Exemple de trame, à titre d'illustration. G désigne la gravité, F la fréquence d'exposition. L'évaluation réelle se construit au poste, avec les personnes qui l'occupent.

Trois documents, une seule chaîne

C'est la confusion la plus fréquente que je rencontre : ces documents sont produits séparément, par des personnes différentes, à des moments différents. Ils finissent par se contredire, et l'écart se voit immédiatement en contrôle.

L'articulation des trois documents obligatoiresTrois blocs reliés : le document unique alimente le programme d'actions, qui alimente le bilan annuel, lequel revient au document unique au moins une fois par an.Document uniqueÉvaluation des risquespar unité de travailProgramme d'actionsPriorités, moyenset échéancesBilan annuelPrésentationaux instancesRéexamen au moins annuel
Chaque document s'appuie sur le précédent. Construits séparément, ils se contredisent. La forme exigée dépend de votre effectif.

Ma manière de travailler

Un document unique rédigé dans un bureau à partir d'une trame générique est inutilisable et ne protège personne. L'évaluation des risques se construit au poste de travail, avec les personnes qui l'occupent, et c'est ce qui la rend défendable autant qu'exploitable.

Le même principe vaut pour l'analyse d'accident. Remonter jusqu'à la cause organisationnelle prend plus de temps que de conclure à une inattention, mais c'est la seule manière d'éviter que l'événement se reproduise.

Ce que vous recevez

  • Un document unique structuré par unité de travail, exploitable et à jour
  • Un programme annuel de prévention articulé avec l'évaluation des risques
  • Le bilan annuel prêt à être présenté aux instances
  • Des rapports d'analyse d'événement avec plan d'action associé
  • Les documents de coordination des entreprises extérieures
  • Un suivi des échéances de vérifications réglementaires
  • La formation de vos relais et de votre encadrement de proximité

Dans quels cas cette offre ne convient pas

Si vous cherchez un document unique livré en quelques jours sans rencontrer vos équipes, je ne suis pas le bon prestataire : ce document existe sur le marché, il coûte peu, et il ne vous protégera pas. La démarche suppose du temps de vos salariés, et c'est ce qui lui donne sa valeur.

Questions fréquentes

À quelle fréquence le document unique doit-il être mis à jour ?

Au moins une fois par an dans les entreprises d'au moins onze salariés, et à chaque fois qu'une décision d'aménagement modifie les conditions de travail ou qu'une information nouvelle sur un risque apparaît. La règle exacte dépend de votre effectif : elle fait partie du cadrage.

Le document unique peut-il être rédigé entièrement par un prestataire ?

La responsabilité reste celle de l'employeur, et un document produit sans les salariés concernés n'a aucune valeur opérationnelle. Je conduis la démarche et je formalise, mais l'évaluation se construit avec les personnes qui occupent les postes.

Que se passe-t-il après un contrôle de l'inspection du travail ?

Selon la nature des observations, vous disposez d'un délai pour répondre et démontrer la mise en conformité. Une réponse structurée, documentée et assortie d'un calendrier vaut toujours mieux qu'une réponse défensive.

Intervenez-vous auprès du CSE ?

Oui, sur la préparation des sujets santé et sécurité, la présentation du bilan annuel et du programme de prévention, et l'accompagnement des échanges lorsqu'un sujet technique est en discussion.

Une obligation à traiter, une échéance à tenir

Décrivez votre situation et votre effectif. Je vous indique ce qui s'applique à vous, dans quel ordre le traiter, et le temps que cela demande.